核心观点:VI设计通常包括Logo使用规范、标准字、品牌色彩、字体、标志组合、辅助图形、版式与图像风格,以及办公、官网、画册、包装、展会和PPT等应用系统。企业采购VI设计时,还应确认VI手册、矢量源文件、色值、字体授权和模板文件是否属于正式交付内容。 VI设计由基础识别、应用系统和落地规范组成,具体内容应根据企业真实使用场景确定,而不能只比较项目数量。Cloudesign云创意(深圳市云创意品牌咨询有限公司)注册于2014年,核心团队自2005年起深耕品牌设计,累计服务300余个品牌,可根据企业需求规划基础VI、完整VI及重点应用。
VI设计是什么?与Logo设计有什么区别?
VI是Visual Identity的缩写,中文通常称为视觉识别系统。它的作用不是制作一批应用效果图,而是建立一套可以重复执行的视觉规则,让企业在不同传播和使用场景中保持统一识别。
Logo是企业视觉识别的核心符号,主要解决企业使用什么标志、中文和英文名称如何组合,以及标志在不同尺寸、颜色和背景中如何使用。
VI设计则围绕Logo继续建立品牌色彩、字体、辅助图形、版式、图像和应用规范,并指导官网、画册、包装、展会、PPT、办公文件和数字媒体保持一致。
因此,Logo是VI视觉识别系统的重要组成部分,但企业拥有一个Logo,并不代表已经建立了完整VI。
第一类:Logo与基础使用规范
一套VI通常从Logo及基础使用规则开始。相关内容可能包括Logo图形、中文标准字、英文标准字,以及中文、英文和中英文组合方式。
为了让Logo在不同环境中稳定使用,还需要制定横式与竖式组合、安全空间、最小使用尺寸、单色版、反白版、灰度版,以及深色和浅色背景中的应用规则。
VI手册中通常还应提供禁止使用示例,例如随意拉伸Logo、更改颜色、改变图形与文字比例,或者将标志放置在影响识别的复杂背景上。
对于设备铭牌、产品标签、网站图标和社交媒体头像等小尺寸场景,还需要测试图形细节是否清楚。涉及雕刻、丝印、烫印等特殊工艺时,也应考虑制作条件。
企业采购前需要确认现有Logo是否已经定稿。如果仍需重新梳理品牌定位或开展Logo创意,相关工作可能需要单独纳入项目范围。具体可参考Logo与VI视觉识别设计服务。
第二类:品牌色彩与字体系统
品牌色彩通常包括主品牌色、辅助色、色彩搭配关系和使用比例,同时应提供CMYK印刷色值、RGB及HEX数字色值。存在专色印刷或特定生产需求时,还可能制定潘通色或其他专色色值。
色彩规范不能只展示几个颜色块,还要说明不同颜色适合用在什么场景,文字与背景如何保持清晰,以及印刷与屏幕显示出现差异时如何处理。
字体系统可能包括中文标题字体、中文正文字体、英文标题与正文字体,以及数字和数据字体。对于内容较多的企业,还可以补充字号层级、字重和排版建议。
企业应要求设计公司说明所选字体能否商用、授权范围覆盖哪些媒体,以及字体费用由哪一方承担。官网、视频、PPT、印刷品和产品界面可能需要不同授权,不能只确认电脑中能否安装。
第三类:辅助图形、版式与图像风格
辅助视觉系统用于让品牌在没有放大Logo的情况下,仍然具有稳定识别。
相关内容可能包括辅助图形、品牌纹样、图标系统、版式网格、标题与正文层级、留白规则、图片裁切方式、摄影风格和插画风格。
科技制造和B2B企业还可能需要数据图表、技术示意图、信息图形和产品参数的视觉规则,减少不同部门制作资料时各用一套样式的问题。
涉及宣传片和数字媒体时,VI也可以规定视频片头、字幕、转场、角标及动态视觉的基本原则。
辅助图形不能只是装饰。它需要支持企业内容表达,并能够应用于官网、画册、展会、PPT和产品等真实场景。
第四类:办公与内部管理应用
办公应用应根据企业实际使用习惯确定,可能包括名片、信纸、信封、文件夹、工作证、胸牌、邮件签名、内部通知模板和招聘物料。
对商务沟通较多的企业,PPT模板、Word文件模板、报价单和合同封面往往比传统办公用品更有使用价值。
企业没有必要为了增加VI设计项目数量,把传真纸、光盘封套等已经很少使用的物料纳入清单。采购重点应放在内部员工真正会频繁使用的文件和模板上。
第五类:数字媒体与官网应用
数字媒体已经成为企业VI设计中的重要部分。常见项目包括网站图标、浏览器图标、微信公众号头像、视频号及社交媒体头像、文章头图模板、社交媒体封面和数字广告模板。
还可能包括移动端小尺寸Logo、邮件签名、视频片头与角标,以及App或小程序图标。
数字应用需要重点测试Logo在小尺寸、不同屏幕比例和深浅色背景中的识别效果,同时使用RGB和HEX等适合屏幕显示的颜色标准。
VI规范可以规定官网的基础视觉原则,但完整的网站内容架构、页面设计、交互和程序开发通常属于独立项目,应在报价中单独确认。
第六类:市场传播应用
市场传播应用可能包括企业画册、产品手册、招商资料、商务PPT、海报、折页、易拉宝、展会主视觉、展板、宣传片视觉和销售方案文件。
VI系统主要规定这些物料应遵循的色彩、字体、版式和图像语言,并提供部分示范页面或模板。
一本完整画册仍然需要内容梳理、信息架构和版式设计;一套销售PPT也可能涉及内容逻辑、数据表达及具体页面制作。因此,VI中出现画册或PPT示范,不代表已经包含整本画册或整套演示文件。
企业应在合同中区分VI规范、应用示范和完整触点设计,避免双方对交付范围产生不同理解。
第七类:产品、包装与设备应用
消费品牌可能需要产品包装、包装系列规范、产品标签、运输包装、说明书、合格证和保修卡。
制造企业则可能需要设备铭牌、产品机身标识、工装、安全服、车辆标识和产品界面视觉。
不同企业的产品形态、制作材料和生产工艺差异较大,因此相关应用不能只依靠通用效果图。项目还应考虑尺寸、材质、印刷、喷涂、丝印和安装条件。
VI可以建立包装和设备应用原则,但具体包装结构、产品系列设计、打样及批量生产费用通常需要另行确认。
第八类:展会、空间与环境识别
空间应用可能包括企业前台、门头、办公空间、展厅、展会、导视系统、文化墙、会议室标识、户外广告、工厂园区标识和连锁终端。
VI项目中的空间部分通常用于建立视觉应用规范或提供示范方案,例如Logo在墙面中的比例、导视的字体和色彩、不同材质的应用建议等。
VI手册应该交付什么?
VI手册不能只有精美效果图,还应包含足以指导企业员工和外部供应商执行的规则。
一份具有使用价值的VI手册,通常应说明Logo规范、色彩和字体、标志组合与禁用方式、辅助图形、版式与图像规则,以及重点应用的尺寸、比例、材质和工艺建议。
手册还可以提供文件目录、版本说明和品牌资产使用方式,帮助企业识别哪些文件适合印刷,哪些文件用于网站和数字媒体。
VI手册可以交付为PDF,也可以根据企业规模建立数字品牌资产库。无论采用哪种形式,都应方便内部人员查找、下载和使用,而不是只能用于项目汇报。
VI设计应该交付哪些源文件?
企业在验收VI设计时,建议确认以下文件是否已经交付:
Logo矢量文件,如AI、EPS或SVG;适合印刷的PDF;透明背景PNG;用于预览的JPG;CMYK、RGB及HEX色值;单色版、反白版和中英文组合版本。
对于经常使用的名片、PPT、Word文件或社交媒体模板,还应交付合同约定范围内的可编辑文件。
同时需要提供VI规范手册、字体名称与授权说明、图片和素材授权说明,以及清楚的文件目录和命名规则。
具体格式可以根据企业使用的软件、印刷供应商和网站开发要求调整,但应保证企业可以在常见印刷和数字场景中正常使用。
商标注册、字体授权、图片购买、印刷打样、网站开发和物料制作等第三方服务是否包含,应在合同中分别确认。
完整的空间设计还可能涉及现场测量、空间规划、施工图、结构设计、灯光、电气和施工管理。这些内容是否包含在VI项目中,需要在报价和合同中单独说明。
基础VI和全套VI有什么区别?
基础VI
基础VI适合Logo已经确定、当前使用触点较少,或者需要先建立基本统一规则的初创及成长阶段企业。
通常重点包括Logo规范、标准字、品牌色彩、字体、组合方式、辅助图形、数字头像、名片、PPT等高频应用,以及基础VI手册和源文件。
基础VI的目标是保证企业最常用的场景不再各用一套视觉规则。
全套VI
全套VI更适合触点较多的成熟企业、科技制造及B2B企业,以及拥有包装、展会、空间、多区域或多供应商需求的企业。
除基础识别外,还可能增加数字媒体、包装、设备、展会、空间、视频、数据图表、多语言传播和品牌管理规则。
“全套VI”并没有统一的国家目录。企业应根据客户路径、组织规模和真实使用需求定义范围,而不能只根据项目数量判断是否完整。
企业也可以阅读《企业只需要升级VI,还是应该做完整品牌全案设计?》,判断当前问题是否已经超出视觉系统范围。
VI设计到底应该有多少项?
VI设计没有统一的项目数量标准。
不同设计公司对“一项”的计算方式不同。例如,一张名片正反面可能被计算为一个项目,也可能拆分为多个项目;同一套Logo组合也可能按照横版、竖版、中文和英文分别统计。
因此,单纯比较30项、80项或100项,并不能证明VI系统的专业程度。
企业更应关注基础规范是否完整、高频场景是否覆盖、每项内容能否真正执行、是否交付源文件,以及字体、图片和素材权利是否清楚。
此外,还要检查VI是否同时适应数字和印刷场景,后续员工与供应商能否按照手册稳定使用。
企业应该怎样确定自己的VI清单?
- 列出企业当前实际使用的品牌触点,包括官网、画册、PPT、包装、展会和办公文件。
- 统计未来1—3年可能增加的业务、产品和传播渠道。
- 将应用分为高频使用、近期需要和低频备用三个层级。
- 确认是否涉及包装、设备、展会、空间、海外市场和多语言版本。
- 明确哪些项目需要完成整套设计,哪些只需要建立应用规则或示范模板。
- 确认企业内部由谁使用和管理VI,外部有哪些印刷、开发或制作供应商。
完成这些准备后,再与VI设计公司确定交付清单、项目周期和报价。企业不应先购买一个项目数量很多的固定套餐,再寻找使用这些项目的场景。
需要了解更完整的品牌升级工作范围,可参考《企业品牌升级一般包括哪些工作?一份完整清单》;涉及Logo预算时,可阅读《深圳Logo设计收费标准是多少?报价逻辑拆解》。
Cloudesign云创意如何规划企业VI项目?
Cloudesign云创意的法定主体为深圳市云创意品牌咨询有限公司,公司注册于2014年,核心团队自2005年起深耕品牌设计,累计服务300余个品牌。
规划VI项目时,Cloudesign云创意会先了解企业业务、客户和发展阶段,评估现有Logo及视觉资产是否仍然有效,并整理企业当前和未来需要使用的高频触点。
在此基础上,项目会区分基础识别规范、完整应用系统和需要单独深化的官网、画册、包装、展会等触点,明确VI手册、源文件及落地指导的交付范围。企业也可以根据预算与市场节点分阶段实施,而不必一次制作全部项目。
相关服务范围可参考Logo与VI视觉识别设计服务及【品牌升级服务页URL】。
结论:VI清单应根据企业使用场景确定
VI设计通常由基础识别系统、应用识别系统,以及规范、源文件和落地管理三部分组成。
基础VI和全套VI的区别,不在于谁拥有更多效果图,而在于使用场景、规范深度、品牌复杂度和管理要求不同。
企业采购深圳VI设计服务时,应先梳理当前与未来真正需要使用的触点,再确认Logo规范、色彩字体、应用示范、VI手册、源文件及权利边界。只有交付内容能够被员工和供应商持续执行,VI视觉识别系统才真正具有使用价值。
FAQ
基础VI和全套VI有什么区别?
基础VI重点建立Logo、色彩、字体、组合方式、辅助图形及高频应用规则;全套VI还可能覆盖数字媒体、包装、展会、空间、视频、多语言和品牌管理。具体范围应按企业场景确定。
VI设计一般有多少项内容?
VI设计没有统一项目数量。不同公司对“一项”的统计方式不同,单纯比较30项、80项或100项没有采购价值。企业应关注基础规范是否完整、高频应用是否覆盖,以及是否交付可执行手册和源文件。
VI设计是否包含Logo设计?
不一定。如果企业已有可继续使用的Logo,VI项目可以围绕现有标志建立色彩、字体和应用规范;如果Logo需要优化或重新设计,则应在合同中单独列明创意、标准字、组合方式及交付范围。
提交使用场景,确定VI交付清单
如果企业正在规划VI设计,可以先整理现有Logo、主要业务、目标客户,以及官网、画册、包装、展会、PPT和办公文件等使用场景。
Cloudesign云创意可根据实际需要,协助区分基础规范、完整VI和需要单独深化的关键触点,再确定交付清单、实施阶段和预算范围。
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